Oudercomité Van Monckhoven : vergadering van 17 maart 2011
Aanwezige ouders : Marc, Veerle, Iepkien, Martine, An, Elisabeth, Bart, Koen, Anne, Paul
Vertegenwoordiging School en Stibo : De Heer Directeur Luc Corijn, Juf Beatrijs, Juf Nelly, Meester Jelle, Juf Huguette
Verontschuldigde ouders : Karolien, Jo, José, Tom
Voorzitter : Koen Breyne
Verslag : Paul Sioncke
De voorzitter opent de vergadering om 20.15 hr.
1. Goedkeuring verslag vorige vergadering
Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.
2. Feedback Afrikaanse avond
De feedback is globaal genomen zeer positief. De zaal was zeer gezellig aangekleed, de sfeer was zeer aangenaam, de affiche geslaagd, het eten best lekker, de coctail evenzeer en het dessert was ronduit super. Financieel was het ook een geslaagd event al kan de eindafrekening nog niet gemaakt worden (niet alle gemaakte kosten werden al doorgegeven).
De vraag werd door sommige ouders gesteld of de prijs in de toekomst niet hoger kan (blijkbaar zouden bepaalde ouders bereid zijn wat meer te betalen).
Er wordt evenzeer gesuggereerd om bij een volgende editie eten te bestellen voor enkele mensen (5 bijvoorbeeld) meer dan er mensen ingeschreven zijn, om de “last-minute aanwezigen” ook nog iets te kunnen aanbieden.
Wat de dotatie aan het sociaal project betreft, wordt overeengekomen dit per activiteit te bepalen. Voor de Afrikaanse avond zal dit gebeuren na de definitieve financiële rapportering, die volgende vergadering zal plaatsvinden.
Enige minpunt is dat de communicatie rond het afblazen van “de opkuis the day after” niet perfect is verlopen.
3. Lenteaperitief
Organisatorisch is er al veel geregeld. Juf Nelly bespreekt nog eens de laatste resterende zaken. De eerste indruk is dat er redelijk wat interesse is. De prijslijst wordt nog even besproken.
4. Varia
- Een idee rond “swim for Africa” wordt besproken.
- Er wordt gevraagd of er in iedere klas iets kan gebeuren met de verhalen die ter beschikking werden gesteld door de promotoren van het sociaal project.
- Is het kijken naar de filmvoorstelling op donderdagavond verplicht voor de kinderen ? Wordt door de directeur nagegaan.
- Verkeersveiligheid en de situatie in het citadelpark worden aangekaart.
- Stand van zaken van de petitie rond de verkeersveiligheid wordt door de directeur besproken, er wordt getracht de petitie aan het stadsbestuur te overhandigen.
- Tuin : is zo goed als af, wordt op het schoolfeest officieel ingehuldigd.
- Speeltoestellen op de speelplaats : financiert het OC mee ?
De vergadering wordt afgesloten om 09.05 hr.