Oudercomité Van Monckhoven: vergadering van 6 oktober 2011
Aanwezigen : Elisabeth, juf Myriam, (Sabine), Karolien Vanneste, Koen Breyne (ter vervanging van Marc Wyns als voorzitter), juf Rita, juf Beatrijs, Veerle VDH, Veerle Suy, Martine, Bart, Sarah Meirlaen, directeur Luc.
1. Overlopen vorig verslag
Kleine puntje over de klasfoto’s (en individuele foto’s): idee is gerezen om een werkgroepje samen te stellen om eventueel eens rond een themafoto te werken (voor de gezamenlijke klasfoto of misschien eerder als individuele foto?…). We bekijken de creatieve mogelijkheden en pijlen naar belangstelling hiervoor.
Werkgroepje : Marianne, (Marijke ?), Anske, (Sibilla?)… iedereen met creatieve ideeën welkom.
2. Eetfestijn
Inschrijvingen worden dinsdag afgesloten (reeds 238 inschrijvingen) – massale opkomst zorgt voor logistieke uitdaging. De shiftverdeling zal strikt moeten nageleefd worden. Op de tafels komen kaartjes waarop staat dat vriendelijk gevraagd wordt na de shift de tafel over te laten aan de volgende groep eters. Er wordt nog een mailtje rondgestuurd om daarop te wijzen. Kleine groep komt na OC nog snel samen om het voorbereidend werk te verdelen (aanmaak bonnetjes/vullen enveloppen, halen materiaal en drank, decoratie, opvullen frigo’s, klaarzetten tafels en bestek, overlopen lijst werkkrachten en opvullen gaatjes (ronselen in de klassen indien nodig…). Dit jaar wordt wel extra gerekend op de inzet van leerlingen van 5de en 6de (Martine gaat daarvoor langs in de klassen en leidt alles in goede banen gedurende de hele avond).
Drank : Luc, Colruyt (servetten, placemats, chips etc): Marc en Koen; muziek : Jelle
3. Klassenafgevaardigden (nieuw dit jaar)
De namen zullen worden opgehangen naast de klas
K1a: Elisabeth
K1b: Bart en Veerle VDH
K2: Sarah Meirlaen
K3: Ann Swaelens & Elisabeth
L1: Anske en Veerle S
L2: Karolien Vanneste
L3: Ann Swaelens
L4: Isabel Blaton
L5: Dirk Dietens
L6: Martine
4. Terr@dialoog
Instapmoment zal 10 oktober zijn , dan zullen suggesties worden gedaan tijdens teamvergadering (zwemmarathon,… etc) + daarna zal een beroep worden gedaan op de ouders om ondersteuning te bieden (meer details dus volgend OC)
5. Varia
- Briefjes abonnementen etc graag op tijd meegeven want soms is inschrijvingsdatum al voorbij
- Penningmeester: bankrekening niet meer op naam maar op comité (verantwoordelijken : Marc, Karolien, Anske)
- idee voor ‘kale’ muur : gedenkmuur met namen en datum schoolverlaters, graffiti of ander kunstwerk..? In ieder geval moet muur eerst wit geschilderd worden. Werkgroepje wordt samengesteld om dit project te leiden (olv Veerle Suy)
- Lege bloembakken: 1 voor moestuin 3de lj, in rest komen bloemen op termijn
- Helpers voor opkuis op zaterdag na een ‘feest’ vragen om op tijd te starten (iemand is verantwoordelijk voor openen deur en daar moet kunnen op gerekend worden).
- Besteding van gelden: extra-muros meerdaagse activiteiten zullen in toekomst meer en meer moeten ‘gesponsord’ worden – mogelijks door gelden van het OC – door het probleem van de maximumfactuur (zolang dit bedrag ongewijzigd blijft). Bvb: 217 euro per kind moet nu bijgelegd worden (daarvoor worden zaken georganiseerd (fuif, etentje,…) en andere fondsenwerving – dit gaat uit van de leerlingen van 5 en 6de). Maar in toekomst moet OC misschien meer kunnen doen…
- Hosting website: factuur die door OC wordt bekostigd (Luc geeft aan Karolien om te betalen)
- Webteam: 2 nieuwe krachten rijker: Sarah en Pieter. Bedankt en succes!!
- Dank aan Elisabeth voor de mooie affiche en uitnodiging Eetfestijn.
Volgend OC : donderdag 17 november 2011 (refter)